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如何做好一名企业基层管理者

发布时间:2019-07-01 13:19:18     作者:张正基    浏览次数:

 所有企业生存发展的根本问题都是的问题。企业管理说到底就是人的管理,员工管理的好坏直接关系到企业的兴衰。管理者个人的能力是关系企业管理成败的关键。

如何做好企业基层管理者,笔者认为有以下几点:

1、角色定位

如果把企业比喻为一个足球队,那么我们基层管理人员就可以比喻为队长——不但要在场上指挥队友共同进攻,更要身先士卒地冲锋陷阵。他们在管理中起到了承上启下的作用。承上,对于公司的规章制度、决策以及目标任务,基层管理者是最具体的传达和落实者。启下,就是按照决策、目标要求带领其他员工具体地执行。因而一个企业执行能力的如何,关键在于基层管理者如何领会高层的决策,并且按照本组织的特色给下面员工讲解清楚,带头认真地执行。

基层管理者的使命:

首先,要提高管理水平,同时要领导员工为按时高效地完成任务而努力。第二,降低成本,节省原材料、节约能源、降低人力成本等。第三,防止工伤和重大事故。有了安全不一定有了一切,但没有安全就没有一切。一定要坚持安全第一,杜绝工伤和重大事故的发生,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工遵守操作规程。

2、角色误区:

有些企业的很多人走上管理职位以后,却出现了一些的问题:

疲于应付,整天忙得焦头烂额、工作很被动,事必躬亲,不会激励与授权下属。在自己的管理工作中失去了方向。

心胸狭窄,听不进别人的反面意见,害怕别人功劳大会对自己构成威胁,便对有功劳的同事或下属一味压制,使得团队无法建立起一种互相合作、互相信任的气氛;还有一些人因为一件事与他意见不合,或者与他发生了工作中的争执,马上就对这个人产生偏见。这样下属就会将你远离,给公司造成优秀人才的流失。

我们要切实排除心理杂念,放下架子,放下成见,虚心学习,坦诚待人,做个开放的管理者,与企业同在,才能彻底走出企业与个人的发展误区。

3、管理者应具备的能力

第一  过硬的业务能力

因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的部门工作职能。基层管理者既是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。 企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。

第二  亲和力

在生活上要多关心、多帮助,了解同事的呼声,听取他们在想什么、干什么、盼什么,有什么困难和要求,这样才知道该怎么办,自己的工作才能得心应手。只有做同事们所信赖的人,大家有话愿意跟你说,有事愿意跟你讲,才能使得工作顺利的展开。

第三  团队建设能力

基层管理者除了要有过硬的业务能力,还需要有团队建设的能力。一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。   

第四  领导力

做任何事都要有事业心,责任感,不能面前不说,背后乱说,有意见要注意场合,按级合理反映问题,协调好人际关系,坚持原则大胆管理,虚心为人,多与员工交流。

基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力。这之间的区别在于:  

第一、管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。   

第二、管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。   

第三、管理者是依靠制度、管理工具达到目的,而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。

(三)管理中应用的四条法则

鱼缸法则

鱼缸是玻璃做的,透明度很高,不论从哪个角度观察,里面的情况都一清二楚。 “鱼缸”法则运用到管理中,就是要求领导者增加各项工作的透明度,各项工作有了透明度,领导者的行为就会置于全体下属的监督之下,就会有效地防止领导者滥用权力,从而强化领导者的自我约束机制。

南风法则

“南风”法则也称为“温暖”法则,源于法国作家拉封丹写过的一则寓言:北风和南风比威力,看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风首先来一个冷风凛冽寒冷刺骨,结果行人把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动,顿时风和日丽,行人因为觉得春意上身,从而解开纽扣,继而脱掉大衣,南风获得了胜利。

这则寓言形象地说明了一个道理:温暖胜于严寒。领导者在管理中运用“南风”法则,就是要尊重和关心下属,以下属为本,多点人情味,使下属真正感觉到领导者给予的温暖,从而去掉包袱,激发工作的积极性。

木桶法则

“木桶”法则的意思是:一只沿口不齐的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那块最长的木板,而在于木桶上最短的那块木板。要想使木桶多盛水——提高水桶的整体效应,不是去增加最长的那块木板长度,而是下工夫依次补齐木桶上最短的那块木板。

“木桶”法则告诉领导者:在管理过程中要下工夫狠抓单位的薄弱环节,否则,单位的整体工作就会受到影响。人们常说“取长补短”,即取长的目的是为了补短,只取长而不补短,就很难提高工作的整体效应。

热炉法则

每个单位都有自己的“天条”及规章制度,单位中的任何人触犯了都要受到惩罚。 
“热炉”法则形象地阐述了惩处原则:

1)热炉火红,不用手去摸也知道炉子是热的,是会灼伤人的——警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,以警告或劝戒不要触犯规章制度,否则会受到惩处。

2)每当你碰到热炉,肯定会被灼伤。也就是说只要触犯单位的规章制度,就一定会受到惩处。

3)当你碰到热炉时,立即就被灼伤——即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,决不拖泥带水,决不能有时间差,以便达到及时改正错误行为的目的。

4)不管谁碰到热炉,都会被灼伤——公平性原则。

总之,一个好的企业基层领导,自身要有过硬的技术,注重提升自身的人格魅力,在上下级的交往中把握尺度,能把企业的发展视为自身的发展,带领大家共同为企业创造利益的同时体现自身的价值。

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